奥联电子:南京证券股份有限公司关于南京奥联汽车电子电器股份有限公司2023年度内部控制自我评价报告的核查意见
奥联电子资讯
2024-04-23 19:30:34
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公告日期:2024-04-24


南京证券股份有限公司

关于南京奥联汽车电子电器股份有限公司

2023 年度内部控制自我评价报告的核查意见

南京证券股份有限公司(以下简称“南京证券”或“保荐机构”)作为南京奥联汽车电子电器股份有限公司(以下简称“奥联电子”或“公司”)2020年度创业板向特定对象发行股票的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等相关法律、法规及规范性文件的要求,对公司出具的《南京奥联汽车电子电器股份有限公司2023年度内部控制自我评价报告》进行了核查,具体核查情况如下:

一、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价的范围

公司按照风险导向性原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的单位为公司及控股子公司。

纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100%。

纳入评价范围的主要事项包括:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。纳入评价范围的主要业务包括:资金管理、销售与收款管理、采购与付款管理、资产管理、人力资源管理、财务报告、全面预算、信息系统和信息传递等内容。

(二)内部控制环境

1、治理结构。公司根据国家有关法律法规和公司章程,建立了股东大会、董事会、监事会和经理层的治理机构和议事规则,明确了董事会、监事会、经理层的职责权限、任职条件和工作程序,明确公司在经营管理中决策、执行和监督的相互分离,形成有效的制衡机制。

2、内部组织结构。产品规划部、技术中心、国内/国际营销部、项目管理部、
采购部、质量部、供应链中心、人力行政部、信息部、财经管理部、董事会办公室、审计部等主要部门。通过合理划分各部门职责及岗位职责,并贯彻不相容职务相分离的原则,使各部门之间形成分工明确、相互配合、相互制衡的机制,确保了公司生产经营活动的有序健康运行,保障了控制目标的实现。

公司各控股或全资子公司建立了独立完备的决策、执行和监督反馈系统,并按照互相制衡的原则设置了内部机构和业务部门。公司对子公司的经营、资金、人员、财务等重大方面,按照法律法规及其公司章程的规定,通过有效的制度保证实行必要的监管。

3、内部审计机构设立情况。公司董事会下设审计委员会,根据《董事会审计委员会实施细则》等规定,负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。审计委员会由3名董事组成,独立董事2名,其中有1名独立董事为会计专业人士,且担任委员会召集人。审计委员会下设内审部,设内审部经理1名,具备独立开展审计工作的专业能力。内审部结合内部审计监督,对内部控制的有效性进行监督检查。内审部对监督检查中发现的内部控制缺陷,按照企业内部审计工作程序进行报告;对监督检查中发现的内部控制缺陷,向经营层提出改善要求和建议,同时向董事会及审计委员会报告。

4、人力资源政策。公司制定了有利于企业可持续发展的人力资源政策,包括:员工的聘用、培训、辞退与辞职;员工的薪酬、考核、晋升与奖惩;关键岗位员工的强制休假制度和定期岗位轮换制度;掌握国家秘密或重要商业秘密的员工离岗的限制性规定等。

同时,公司非常重视员工素质,将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔和聘用员工的重要标准,并加强对员工入职时的背景调查,重申对公司高管及核心骨干入职时背景调查的强制性要求。公司还根据实际工作的需要,针对不同岗位展开多种形式的后续培训教育,使员工们都能胜任其工作岗位。

公司将努力建立科学的激励机制和约束机制,通过人文关怀,关注员工的职业感受与成长;创建学习型的组织,用良好的企业发展 前景吸引人才,用良好的收益和工作环境鼓舞人才,用事业发展留住人才,用竞争机制来激发每个人的潜能;通过科学的人力资源管理充分调动公司员工的积极性,形成平等竞争、合理流动、量才适用、人尽其才的任用机制,从而有效提升工作效率。


同时,公司制定了招聘管理、薪酬管理、绩效考核、管理者任免、培训等一系列人力资源管理制度,实行奖惩并用、能上能下、多劳多得的人事管理体制,为公司今后进一步的发展提供人力资源方面的保障,实现公司和员工的共同成长与发展。

5、企业文化。公司通过企业文化的营造和保持,保证内控制度的有效落实。开展各项活动,提高公司员工凝聚力,培育全体员工积极向上的价值观和社会责任感,倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神,强化风险意识。为各类人才提供广阔的事业发展空间、优良的成长环境,使每一位有能力、有事业心的员工都能在公司发挥自己的能力,实现自我价值。

(三)风险管控

公司制定了合理的中长期发展目标,建……
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